１日を３つに分ければ集中力がグッと増す！効率的な仕事の進め方！

朝は頭がクリアでスッキリしているので、頭を使う作業をしましょう。たとえば、アイデア出しや企画の作成、プレゼンのスライド作成、ブレインストーミングなどの作業です。また、企画会議なども朝にやるのが効果的です。

早朝ミーティングの方が午後からのミーティングや打ち合わせよりも短時間で、より高い効果が出るというデータもあるほど、朝の時間の使い方は重要です。

ですが、寝不足の頭でボーッとしていては時間の無駄です。早寝早起きをする習慣を付けて、効率的に仕事をするように心がけましょう。仕事をうまくやりきるために、まずは午前に頭を使う仕事をするようにしましょう。

どうしても、昼食を取った後は眠くなってしまいます。なので午後一番は午前のような頭を使う仕事は避けて、メールの処理や資料の整理など、あまり頭を使わなくてもできるルーティン作業をするようにしましょう。

会議やアイデア出しなどを午後からもしないと行けないという場合は、昼食後２〜３時間は割けた方がいいかもしれません。また、営業職の人は朝一番から外回りにいくというよりも、午後からの方がいいでしょう。

午後は知的労働よりも肉体的労働に適している時間帯です。また、この時間帯でどれだけの仕事がこなせるかというのも上手く仕事を片付けるポイントになります。なるべく定時までに仕事を終えれるように時間の使い方に気をつけましょう。

定時以後、会社に残る場合はなるべく３時間以内にするようにしましょう。夜が更けて行くにつれて、集中力はだんだん低下していきます。集中力が切れた状態でダラダラと仕事をするのは、あまり良いとは言えません。

どうしても、仕事が残ってしまった場合は、夜にやったり、仕事を持って帰るということはせず、「翌朝、はやくからやってしまおう」という思考に切り替えてしまい、早朝出勤をしたりして仕事を片付ける方が夜遅くまでやるよりは効率的で、良い結果を生み出します。

定時を過ぎたとしても、会社にいていいのは３時間以内というルールを自分に設けるようにしましょう。

1日を３つに分けて仕事をすることになれたら、今度は４つに分割してみましょう。いつもより２時間早起きして、２時間を仕事に当てます。早朝に出勤しても良いですし、家でできることは全部やってから会社に行くというのもいいでしょう。

1日を３つあるいは４つに分割するという仕事術を紹介しましたが、自分に合うように修正を加えて実践するといいでしょう。時間の使い方を工夫すれば、「ダラダラと夜遅くまで残業して、タクシー帰宅していた」ということが無くなるはずです。

仕事が出来る人は時間の使い方を工夫できる人です。まずは、1日を３つに分割して時間の使い方を工夫してみて下さい。