仕事の効率アップだけでは不足。まとめ仕事とマメな仕事の使い分け

誰でも効率的に仕事をしたいと思うだろう。資料をコピーし企画書を作成する。また別の資料をコピーする。コピーするなら一度にすれば効率的だ。

営業で得意先を訪問する。午前中の訪問ルート上に午後の訪問先がある。一度に訪問できれば効率的だ。アポイントの時間をずらせば効率的だ。上司からも効率的に仕事をしろ、と助言される。

それに反して効率を意識して仕事をしようと、まとめて仕事をすると二度手間になることもある。例えば、午前中の訪問先を午後に回し、一度の外出で二件の訪問を終えたが、細部の情報入手が出来ず再訪問を余儀なくされたり、情報入手の遅れを取り戻すために数回の再訪問を余儀なくされることだ。午後に回した結果、他社に先を越された。取引先が他社に依頼してしまった。午後に社内決裁を仰げた案件が翌日決済になったこともある。

まとめ仕事が良いのか？マメな仕事が良いのか？上司に怒られる度に悩んだ時もあった。上司から見ればケースバイケースで臨機応変に対応しろ、ということなのだろうが、怒られると落ち込んでしまう。しかし実は使い分け方にコツがあったのだ。私見だがそれぞれのメリデメからコツをまとめてみた。

メリデメから選ぶ『まとめ仕事』

メリデメから選ぶ『マメな仕事』