残業を減らす簡単な方法が判明！「見えない５S」があなたを救う！？

この見えない５Sを意識するようになると、みなさんの職場でも改善をした方が良い部分が多々ある事に気付く事ができるようになります。

上司から「机まわりは常に整理整頓しておけよ」と口うるさく言われて、「うるさいなあ、わかってるよ」と思いながら渋々机の上の整理整頓をすることもあるかと思いますが、そんな時には、この見えない５Sを意識して掃除をするようにして頂きたいのです。

机の上が綺麗になっていれば、作業効率が上がるのは当然なのですが、それによって様々な負の連鎖も断ち切られている事を覚えておいて下さい。

机が整理整頓されてない事による「探し物をする時間」というものは、長いサラリーマン人生で換算してみるとトンデモナイ、驚くようなタイムロスになります。

探し物が見つからないイライラや焦りが業務効率やモチベーションを著しく低下させる事も多々ありますし、そういった事が間接的に作用して、残業につながり、自分の時間や家族と過ごす貴重な時間を奪ってしまう事にもなります。

そうなると充分な休憩が取れなくなってきますので、集中力の低下が起こり、また作業効率が下がってミスも頻発。ますます家に帰れないという負の連鎖にはまってしまうことになります。

メモがすぐに取り出せる状態になっていれば、ちょっとした気付きやヒラメキもすぐにメモして残しておくことができますが、サッとメモが取り出せないと、「ま、いっか」となってしまい、特許にでもなり得たような発明の卵を殺してしまうこともあるかもしれません。重大な機会損失です。

それほど難しい仕事ではないが丁寧さだけが要求される案件があったとして、そんな仕事を誰に任そうかとオフィスを見回した上司が、雑然としたあなたのデスクをみたら、まずあなたにそんな仕事を任そうなどとは思わないはずですよね？これも重大な機会損失です。

上司に頼まれた重要な書類に目を通しておく作業も、５Sが徹底されていないデスクでは、その書類が他の不要な書類に混ざり混んでしまって、ついうっかり「しまった！目を通すのを忘れた！」なんていう事も起こり得ます。これは見えない５Sの意識が薄いために起こった重大な事故ですね。

これらのミスを損失金額に置き換えて行くのが「見えない５S」の考え方なのですが、イメージしてもわかる通り、見えない５Sの意識が薄いばかりに発生してしまった負の連鎖による損失は、本当に大きなものになるという事がご理解頂けるかと思います。

「５Sの徹底！」と言われて、「まあ確かに、机の上が汚いと良くないからね」と渋々行動を取るのでは、何の意味もありません。「見えない５S」を意識してこそ、整理整頓、つまりは５Sの真の意義も見えてくるものです。

会社は学校ではなく、先生でもない上司はそこまで意識して指導はしてくれませんから、このコラムを参考にされて、「見えない５S」を意識した５S活動を実践して頂ければと思います。