デスクの混乱は頭の混乱！仕事の効率を上げるデスク周りの整理術

今の時代、オフィスのデスクにパソコンは必要不可欠。そこに電話やもろもろのケーブルがあり、デスクの後ろ側半分やデスクの下に絡まったままでデッドスペースになっている人は多いはず。足元にはダンボール箱が置いてあり、今更中身は覚えていないなんてことも。

うっとうしいケーブルやコードは結束バンドや便利ツールなどでまとめるだけでスッキリ。足元の荷物の私物は持ち帰り、いらない書類などはシュレッダーにかけ、必要な書類はファイルにまとめてしまおう。

デスクのペン立てはなぜあんなにいっぱいになってしまうのでしょうか。いつの間にやら誰のものかわからないペンやもう書けないペンがたくさん立ててありますよね。

それも全部チェックして使うものだけを残すようにしましょう。たまにしか使わないペンは引き出しにしまっておく方がずいぶんとスッキリします。

仕事が終わって会社から帰る時には、デスクの上にはパソコンと電話しか置かないようにします。それ以外にペンやメモなど毎日使うものは、出勤してからすぐに出せるように小さめのトレーや箱にいれ、そのまま引き出しにしまっておくと便利です。

デスクの上はホコリもたまりやすいですが、物が多いとホコリを拭き取るのもテキトーになってしまいますので、デスク上を片付けておくことはとても重要です。

こうやって心掛けていても、忙しくしているとまた荷物が増えたりデスク上が乱れ始めます。放置しておくと掃除が大変になり手を付けづらくなるので、１週間に１回は整頓し直すようにしましょう。

その時は引き出しもすべて開け、プロジェクトが終わるなどして必要なくなった書類を廃棄したり、トレーの中も整理するようにして下さい。またオフィスにボックスファイルなどの備品が用意されているところも多いですので、見出しをつけるなどして有効に活用しましょう。

こうして整理していくと、自然と使うもの使わないもの、どこに入れておけば使いやすいかなど、自分にとってのベストポジションがわかってきて掃除もしやすくなります。すると仕事の効率もあがり一石二鳥です。美しいデスクで気持ちよく仕事に打ち込んで下さいね。