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目からウロコ!人事が重要視する履歴書の見所!?~1/3~

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2013.10.18

新卒の学生や転職組の就職試験は、まずは書類選考を通過して面接してもらわないと、自分をアピールすることができません。では、人事が書類選考で重視するものは何なのでしょうか!?

ハローワークや多くの就職関係のマニュアル本で履歴書・職務経歴書の書き方が指導・紹介されています。当然そのようなマニュアルを心得ている者として企業は書類選考をしますので、志望動機なんて良いことしか書かないでしょうし、マニュアルに沿った書類を作っていると考えた上で見ています。

職務経歴書は仕事の経験によって差が出るでしょうが、履歴書では、そんなに差を出しようがありません。では、履歴書や職務経歴書で差がつくのは何処なのか、人事が好む履歴書や職務経歴書を紹介しましょう。

書類選考ではビジネスマナーが見られます!

実は、送り状の挨拶文にビジネスマナーが現れます。だから、送り状は必須です。また、履歴書と同様にA4サイズに統一しましょう。大きさの統一は見栄えの問題です。送り状は見られますが、書類としては残りません。

しかし、ビジネス文書が書ける人間かどうかは判別されます。書類選考に残った場合、履歴書は書類としてファイルされるのですから、送り状のビジネス文書も印象に残れば一緒に綴じられることもあります。そのためにもA4サイズの統一は気配りです。

また、クリアファイルに、送り状、履歴書、職務経歴書の順で入れましょう。この順番も見る人の側に立って見やすい順番で入れる気配りができるというビジネスマナーの一環です。

長形3号だとA4を3つ折りにしなければなりません。角形2号だとクリアファイル入りA4サイズがそのまま入ります。書類選考に残ったら面接の時にその履歴書や職務経歴書はコピーされます。折られた履歴書・職務経歴書をコピーすると、折れ線がコピーに写ります。そのため、折らずにクリアファイルに入れて送るのが望ましいのです。但しこれは相手への気配りに過ぎません。

書類選考は、何と言っても内容勝負なのですから、長形3号の封筒で折って送ったからといって書類選考から漏れるとは限りません。ただのビジネスマナーの気配りアピールに過ぎないことをお忘れなく。

でも、この気配りで差がつくこともあるのです。クリアファイルも一般よりも薄く軽い物が100円ショップ(ダイソー)でも12枚入りが売っていますよ。そういったものを利用しましょう。ほんのちょっとの気配りが他人との差を生みます。

履歴書は文房具屋さんで買ったJIS企画A4サイズのものを使いましょう

最近では、履歴書も「パソコン可」という企業も増えてきました。また、パソコンでA3版履歴書を作れる用紙も文房具店で販売されています。でも、「パソコンの履歴書可」と書かれている企業以外は、履歴書は手書きを原則としましょう。

パソコンで履歴書を作成しても構わないのですが、他人との差別化を図りたいなら、直筆をお勧めします。字は下手でも構わないのです。1字1字丁寧に一生懸命書いたものは、その一生懸命さが字に現れるのです。

例えば、「○」一つでも、キレイに閉じた○か、書き始めと書き終わりが繋がっていない適当な「○」かで丁寧さが覗えます。字のバランスや真直ぐ枠に入るようにキレイに書かれているかどうか、数字も「7」「1」「0」「9」「6」「4」の書き方で丁寧さがわかります。字の大きさも見られます。

字の上手下手ではなく、見やすく丁寧に書かれているかどうかが問題なのです。同じ大きさでバランス良く等が見られます。書類選考を通過した場合、あなたの履歴書と職務経歴書は面接日まで綴じられます。そのため、A4サイズで統一しましょう。

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